Representasjon på årsmøte:
På forbundstinget møter med stemmerett:
a) Forbundets hovedstyre
b) Representanter fra idrettslag etter følgende skala:
Idrettslag med inntil 50 medlemmer: 1 representant
Idrettslag med 51-100 medlemmer: 3 representanter
Idrettslag med over 100 medlemmer: 5 representanter
Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, eller oppnevnt av
Styret, etter fullmakt.
Styret fastsetter hvor stor del av representantenes reiseutgifter som skal dekkes av
forbundet. Reiseutgiftsfordeling kan benyttes.
Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor
komiteenes/revisors/seksjonenes arbeidsområde:
a) Kontrollkomiteens medlemmer
b) Valgkomiteens medlemmer
c) Revisor.
d) Hver av seksjonenes styremedlemmer, jf. § 17
Generalsekretæren har møte- og talerett.
For seksjonsmøtene gjelder de samme regler som for forbundstinget med hensyn til
innkalling, møterett, stemmeregler og talerett, samt møtets ledelse m.v., så langt disse
passer.
Det presiseres at delegasjoner til tinget skal sammensettes i henhold til NIFs lov § 2-4 Kjønnsfordeling:
”Ved oppnevning av representanter til ting, skal det velges representanter fra begge kjønn.
Sammensetning skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert.”
NAIF er forpliktet til å følge denne loven, og forbundet har ikke anledning til å innvilge dispensasjon. Dersom klubber kun har medlemmer av ett kjønn, kan det søkes om dispensasjon gjennom den lokale idrettskretsen.
Dispensasjon må sendes NAIFs forbundskontor i god tid før årsmøtet.
Forslag:
Forslag som skal behandles på tinget må være sendt til styret 1 uke før tinget, senest 09. april 2010. Forslagene sendes på e-post til: marie.solhaug@noaff.no
Saksliste og saksdokumenter:
Fullstendig saksliste, nødvendige saksdokumenter og innsendte forslag sendes ut senest 2 uker før tinget.
Valgkomiteens leder er Harald Borgerud, telefon: 95 89 80 53.
Reise/opphold:
Klubbene dekker selv reisen til tinget og opphold. Forbundet har avtale med Rica Hotels på rabatterte rom til ”Idrettspris”. Dette forutsetter bestilling i god tid, kode er ND5425.
Påmelding
Vi ber klubbene om å sende påmelding pr. mail til Marie Solhaug innen 07. april.
Spørsmål kan rettes til Marie Solhaug på telefon: 90 68 70 12.
For Grenstyret Amerikansk Fotball Norge
Marie Yung Solhaug
Leder | 
